NFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI PER RAPPORTI CONTRATTUALI

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 6 e 7 regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo

1. Il regolamento indicato in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare ci sono quelli di:

– Chiedere il consenso per il trattamento dei dati quando questi non siano necessari all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6 punto b);

2. La norma in questione, all’art.4, intende come “trattamento” dei dati qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

In osservanza alle disposizioni citate La informiamo che:i dati a Voi relativi, qualificati come personali dalla legge in oggetto, che Vi saranno richiesti e/o che ci verranno comunicati da terzi, vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, consentendo inoltre un efficace gestione dei rapporti commerciali.

– Viene inoltre richiesto esplicito consenso per l’utilizzo dei dati per comunicazioni commerciali e per l’invio di mail    pubblicitarie e promozionali. Può essere chiesto in qualunque momento la cancellazione da questo elenco, fermo restando l’impossibilità di eliminare i dati dall’archivio contabile in quanto la normativa fiscale prevede la conservazione dei dati per 10 anni.

– I dati personali in questione saranno trattati su supporto magnetico e su supporto cartaceo, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal regolamento UE 2016/679, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato i cui dati si riferiscono ed a evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato;

– I dati in argomento, per esclusive ragioni funzionali, verranno comunicati nell’ambito dell’esecuzione di obblighi di contratto e/o di legge, inoltre potranno essere comunicati ai soli fini della tutela del credito e nell’interesse della gestione dei rispettivi diritti relativi al singolo rapporto commerciale:

a Consulenti fiscali – a reti di agenti – a Istituti di credito – a società di recupero crediti e assicurazione del credito

3. Responsabile del trattamento dei dati è il sign. Bertè Vincenzo in qualità di titolare della ditta.

4. Tutti i dati predetti verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale quale per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.